Déclaration de confidentialité

ÉLÉMENTS CLÉS

  • Données à caractère personnel que nous collectons quand vous visitez notre site Internet
  • Comment sont traitées vos données à caractère personnel ?
  • Combien de temps nous conservons vos données personnelles et pourquoi
  • Personnes ayant accès à vos données à caractère personnel
  • Vos droits relatifs à vos données à caractère personnel

Cette politique de confidentialité contient des explications sur les informations que nous collectons pendant que vous visitez notre site Internet, la façon dont nous pouvons les utiliser et dont nous les protégeons et vos droits concernant la confidentialité des données.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous et pourquoi ?

Nous recueillons les données personnelles comprenant le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et/ou toute autre information susceptible d’identifier un individu.

  • Si vous vous abonnez à nos notifications par e-mail, nous utilisons les informations que vous nous aurez fournies dans le seul but de vous envoyer des notifications ;
  • Si vous nous envoyez une question ou une autre communication au moyen du formulaire de contact inclus sur le présent site Internet ou à l’une des adresses e-mail spécifiées en tant que point de contact, nous utilisons ces informations pour répondre à votre demande ; ou
  • Si vous nous envoyez un rapport sur un effet indésirable, nous enregistrons, traitons et transmettons l’information conformément à nos obligations légales.

Nous compilons les données collectées à travers ce site Internet et les utilisons à des fins statistiques, pour nous aider à comprendre comment notre site Internet est utilisé et comment nous pouvons l’améliorer.

Nous recourons à un service d’analyse de sites Internet afin de suivre la fréquentation de notre site au moyen de cookies. Ce service implique la récupération et l’utilisation de l’adresse IP (Internet Protocol) de votre ordinateur ou appareil. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique de cookies. L’adresse IP ne sera utilisée pour vous identifier que dans des circonstances exceptionnelles telles que des procédures légales ou des enquêtes criminelles.

Le fondement légal de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles est l’intérêt légitime d’OM Pharma de permettre aux utilisateurs de son site Internet institutionnel de lui envoyer des demandes et d’autres communications via ce site. S’agissant des données à caractère personnel relatives à votre santé, telles que des informations sur la sécurité, collectées par le biais de ce site Internet, la base légale est l’intérêt public.

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous travaillons avec des prestataires de services tiers qui nous aident à collecter et traiter les informations de sécurité ou qui fournissent d’autres services tels que l’assistance technique ou l’hébergement de données. Ces prestataires de services peuvent avoir accès à vos données personnelles pour fournir leurs prestations. Nous pourrions également divulguer vos données personnelles

  • aux autorités officielles lorsque la loi l’exige (p. ex. pour signaler des événements indésirables dans le cadre de la pharmacovigilance), sur décision de justice ou dans le cadre d’une autre procédure judiciaire ;
  • à nos conseillers juridiques et autres experts ; et/ou
  • à des distributeurs, partenaires de licence ou autres sociétés avec lesquelles nous collaborons aux fins spécifiées dans le présent avis de confidentialité.

Ces prestataires de services et partenaires de collaboration ont l’obligation légale de conserver confidentielles toutes les informations à caractère personnel et de les utiliser uniquement pour exécuter les prestations pour lesquelles nous les avons engagés ou pour répondre à des impératifs légaux de pharmacovigilance.

Certaines des parties précitées qui reçoivent vos données personnelles en vertu de la présente politique de confidentialité peuvent être situées hors de votre pays de résidence, y compris dans des pays dont les lois en matière de protection des données ne sont pas considérées par les autorités compétentes comme offrant un niveau de protection adéquat pour les données personnelles.

Dans un tel cas, nous nous assurons que des mesures de protection adéquates sont en place afin de protéger vos données à caractère personnel, telles que les clauses contractuelles types de l’UE, sauf en cas de divulgations aux autorités officielles. Une copie des clauses contractuelles types de l’UE peut être obtenue auprès de notre délégué à la protection des données ([email protected]).

Combien de temps gardons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu’il est nécessaire pour satisfaire les fins décrites dans la présente politique de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ou plus courte ne soit imposée ou autorisée par la loi. En vertu de la loi, nous devons conserver vos données personnelles relatives aux informations sur la sécurité pendant au moins dix ans après le retrait du médicament du marché.

Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles ?

Vous avez le droit d’accéder à tout moment à vos données personnelles en notre possession. Dans la mesure où la loi le permet, vous pouvez demander de supprimer vos données, de rectifier les erreurs ou de restreindre le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement de vos données personnelles. 

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter par les moyens décrits à la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous. Veuillez noter que les lois en vigueur peuvent nous empêcher de satisfaire aux demandes de suppression des informations sur la sécurité ou de restriction de leur traitement par nos soins.

Vous êtes en droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance.

Liens vers d’autres sites

Il peut arriver que nous incluions des liens vers d’autres sites Internet que nous trouvons utiles et qui satisfont à nos normes élevées d’exactitude et d’utilité des informations. Nous ne pouvons toutefois garantir les normes ou les politiques de confidentialité de ces sites. Nous ne sommes responsables du contenu d’aucun site qui n’est pas détenu par OM Pharma SA.

Données personnelles des enfants

Le présent site Internet est réservé aux adultes, c’est-à-dire aux personnes âgées de 16 ans ou plus. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles sur les personnes âgées de moins de 16 ans par l’intermédiaire de ce site Internet. Nous présumons que toute personne qui communique ses données personnelles via ce site Internet est âgée de 16 ans ou plus.

Si vous souhaitez nous contacter à propos de données personnelles que votre enfant (âgé de moins de 16 ans) pourrait avoir communiquées sans votre accord, veuillez consulter la section «Comment nous contacter» ci-dessous. Si nous découvrons que nous avons recueilli des données à caractère personnel d’un enfant âgé de moins de 16 ans, nous prendrons des mesures pour les supprimer dans les plus brefs délais.

Mises à jour de la présente politique de confidentialité

Il se peut que nous mettions périodiquement à jour la présente politique de confidentialité. Le cas échéant, nous publions les versions actualisées sur cette page. Si nous apportons des changements significatifs à notre politique de confidentialité, nous affichons un avis clairement visible sur ce site pour que les utilisateurs soient avertis du changement. Une politique de confidentialité révisée s’applique uniquement aux données personnelles collectées après sa date d’entrée en vigueur (voir ci-dessous).

Comment nous contacter
Veuillez nous contacter si vous avez des questions, commentaires ou préoccupations quelconques concernant la présente politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits à la confidentialité de vos données personnelles.

Date d’entrée en vigueur : 1er avril 2022

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